Produktivität steigern

Mit diesen 3 Fragen wird dein Business leichter und effizienter

Produktivität steigern, das Thema ist in unserem Zeitalter des Overloads ein Dauerbrenner. Du kennst das sicher: Der Kalender ist voll, dein To-do-Board platzt aus allen Nähten – und trotzdem hast du abends das Gefühl, nichts wirklich geschafft zu haben. Willkommen im sogenannten „Busy Business“ – beschäftigt, aber nicht wirksam. Die gute Nachricht? Es geht auch anders. Du brauchst keine neue App, keine noch durchoptimiertere Methode. Du brauchst nur drei klare Fragen:

Kann ich es eliminieren? Automatisieren? Delegieren?
Diese drei Prinzipien – Eliminate. Automate. Delegate. – helfen dir dabei, deine Produktivität nachhaltig zu steigern. Und zwar ohne zusätzlichen Stress. In diesem Artikel zeige ich dir, wie du diese Prinzipien anwendest, um mehr Fokus, Leichtigkeit und Ergebnisorientierung in deinen Business-Alltag zu bringen.

1. Eliminate – Was darf gehen?

Der erste Schritt um deine Produktivität zu steigern ist nicht, mehr zu tun – sondern weniger. Klingt paradox, ist aber essenziell, denn so bekommst du mehr Fokus darauf, was wesentlich für dein Businesserfolg ist.

Viele Aufgaben in deinem Alltag wirken wichtig – sind es aber nicht. Sie halten dich nur beschäftigt, ohne dass sie dich deinen Zielen wirklich näher bringen. Stelle dir deshalb eine Übersicht zusammen, in der du auflistest, welche Projekte aktuell bei dir laufen, wie viel Prozent deiner Zeit sie in Anspruch nehmen – und in welchem Verhältnis sie zu deinem tatsächlichen Umsatz stehen.

Typische Eliminations-Kandidaten:

• Meetings ohne Agenda oder klares Ziel
• Inhalte, die du nie liest (z. B. bestimmte Newsletter oder Reportings)
• Tools, die mehr Aufwand erzeugen als Nutzen
• Social-Media-Kanäle ohne Ziel oder Auswertung

Produktivität steigern mit diesem Praxis-Tipp: Gehe deine letzte Woche durch und markiere jede Aufgabe. Frag dich bei jeder: „Hat das direkt zu meinem Ziel beigetragen?“ Wenn nicht, eliminiere oder reduziere es.

💬 Story aus der Praxis: Eine meiner Kundinnen hat festgestellt, dass sie wöchentlich 60 Minuten mit interner Abstimmung zu Instagram- und LinkedIn-Posts verbrachte – für Posts, die kaum Interaktion brachten. Nach der Analyse hat sie die Abstimmungen auf einem monatlichen Turnus reduziert und dafür klare Vorgaben geschaffen, die nun deutlich bessere Ergebnisse bringen, aufgrund der Klarheit.

2. Automate – Produktivität steigern dank Technik und KI

Wenn du deine Produktivität steigern willst, kommst du an Automatisierung nicht vorbei. Der zweite Hebel, um deine Produktivität zu steigern, ist Automatisierung. Alles, was sich wiederholt, lässt sich in der Regel automatisieren.

Typische Automatisierungsmöglichkeiten:

• E-Mail-Marketing (Willkommensstrecken, Reminder, Follow-ups)
• Terminbuchung (z. B. mit Calendly oder Cal.com)
• Rechnungsstellung (z. B. mit Lexware, sevDesk)
• Content-Planung und -Veröffentlichung (z. B. mit Later, SocialBee)

Beispiel: Bei elevateHER® buchen Kund:innen ihre Termine selbst. Kein Hin und Her mehr per Mail, sondern automatisch inkl. Zoom-Link, Erinnerungsmail und Follow-up. Ergebnis: mehrere Stunden pro Monat eingespart – und deutlich entspannteres Arbeiten im Team.

🔧 Tipp: Starte mit einer Aufgabe, die dich nervt UND die du regelmäßig wiederholst – genau da lohnt sich Automatisierung am meisten.

3. Delegate – Was kannst du abgeben?

Viele Solopreneur:innen glauben, sie müssten alles selbst machen. Aber das limitiert nicht nur dein Wachstum – es raubt dir auch Fokus und Energie. Delegieren ist kein Kontrollverlust – es ist eine Führungsaufgabe. Produktivität steigern bringt dir ausserdem auch mehr Umsatz rein, weil du den Fokus auf dein Vertrieb legen kannst.

Was du delegieren kannst:

• Technik (Webseiten, Buchhaltung, Funnels)
• Design (Präsentationen, Grafiken)
• Administration (E-Mails, Orga, Kundenservice)
• Content (Planung, Transkripte, SEO-Texte)

Story: Eine Teilnehmerin aus meinem Programm hat 3 Stunden pro Tag für Instagram-Posts gebraucht – bis sie eine VA dafür eingearbeitet hat. Diese 3 Stunden nutzt sie jetzt für Vertriebsarbeit, wodurch mehr Umsatz fließt. Das Ergebnis: mehr Umsatz, weniger Stress.

📌 Tipp: Delegiere Aufgaben, die jemand anderes besser, schneller oder mit weniger Widerstand erledigen kann als du. Das ist kein Zeichen von Schwäche – das ist Effizienz.

Dein persönlicher Check – so wendest du es an

Nimm dir heute 10 Minuten Zeit und mach diesen Check:

• Welche Aufgaben rauben dir Energie, bringen aber keinen Output? → Eliminate
• Welche Aufgaben wiederholen sich ständig? → Automate
• Welche Aufgaben erledigst du, obwohl sie dich eigentlich aufhalten? → Delegate

Mach diesen Check regelmäßig – und du wirst merken, wie viel produktiver du wirst, ohne mehr zu arbeiten.

Fazit: Produktivität steigern ist kein Hexenwerk – sondern eine Entscheidung!

Du musst erstmal entscheiden, dass du dafür bereit bist und dann erst brauchst du ein paar Tools. Wie du siehst, es handelt sich hierbei um keine aufwändige Methode, sondern um diese drei Fragen:

• Kann ich es eliminieren?
• Kann ich es automatisieren?
• Kann ich es delegieren?

Diese drei Prinzipien helfen dir, ein Business zu führen, das leichter wird – nicht schwerer. Und genau das bedeutet: Deine Produktivität steigern, ohne dich selbst dabei zu verlieren.

Wenn du diese Prinzipien vertiefen willst oder dir wünschst, dass wir gemeinsam deine Strukturen auf den Prüfstand stellen, melde dich gerne. Wir bei elevateHER® helfen dir gern, dein Business mit Klarheit, Strategie und Leichtigkeit neu aufzustellen.

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